Zahajovací jednání poroty a poradců poroty se zástupci vypisovatelů celostátní soutěže ČESKÁ DOPRAVNÍ STAVBA ROKU 2008 proběhlo v budově Ministerstva dopravy v pondělí 25. 5. 2009. Porotu vede pan prof. Moos a je složena z významných odborníků.
Organizátoři soutěže ze společnosti TOP EXPO CZ předali porotě materiály představující celkem 22 soutěžních staveb/projektů. V dalším průběhu jednání byly potvrzeny termíny pro vyhlášení nominací (10. - 11. 6. 2009 na veletrhu Roadware) a slavnostního vyhlášení výsledků (25. 6. 2009 v Betlémské kapli).