Pozice: manažer soutěží a konferencí
ODBORNÁ AGENDA:
- Spolupráce na přípravě střednědobého programu společnosti
- Oslovení odborníků k sestavení přípravných výborů
- Zajištění programu konferencí a projednání podmínek soutěží
- Získávání účastníků, koordinace pozvánek
- Vedení evidence účastníků i hostů
- Péče o klienty vč. ubytování a přípravy doprovodných a individuálních programů
- Příprava podkladů k akcím: programy, přihlášky, prezentace, excel tabulky a word. dokumenty aj.
- Zajištění techniky, občerstvení, rezervace místností a dalších služeb
- Aktualizace databáze klientů
- Zpracování podkladů pro účetnictví
- Podklady pro přípravu tiskových konferencí
- Archivace a skartace dokladů k jednotlivým zakázkám
- Další práce dle pokynů nadřízeného
INTERNÍ A EXTERNÍ KOMUNIKACE:
- Odpovědnost za vysokou kvalitu a včasnost komunikace se zaměstnanci a klienty
- Taktní řešení případných vzniklých problémů – zajištění zpětné vazby
- Zajištění reportingu pro ředitelku a marketingového ředitele společnosti
NABÍZÍME:
- Zajímavou práci v centru Prahy
POŽADUJEME:
- Kreativitu – komunikativnost – korektnost
- Samostatnost a odpovědnost
- Perfektní společenské vystupování
- Komunikativní znalost AJ
- VŠ/SŠ vzdělání
- Praxe v oboru výhodou
NÁSTUP:
- Leden/únor 2018